Zoho Sign fait signer vos contrats, soumissions et ententes électroniquement, en quelques minutes plutôt qu’en quelques jours. Les signatures électroniques sont reconnues légalement au Canada, et chaque document conserve une piste d’audit complète.
Premiers pas
- Téléversez votre document (PDF, Word) ou partez d’un modèle réutilisable.
- Ajoutez les destinataires et définissez l’ordre de signature s’il y a plusieurs signataires.
- Placez les champs de signature, d’initiales et de date sur le document.
- Envoyez — chaque signataire reçoit un courriel sécurisé pour signer sur tout appareil.
- Suivez l’état des signatures en temps réel et recevez le document final signé automatiquement.
Fonctions à connaître
- Modèles de documents pour vos contrats récurrents.
- Piste d’audit horodatée pour chaque signature.
- Rappels automatiques aux signataires retardataires.
- Intégration avec CRM, Books, Writer et Forms pour signer sans quitter vos outils.
- SignForms pour recueillir des signatures en libre-service.
Les conseils de nos spécialistes
- Créez des modèles pour vos 3-4 documents les plus fréquents : l’envoi passera de 10 minutes à 30 secondes.
- Combinez Writer + Sign : le contrat se génère avec les données du CRM puis part en signature automatiquement.
- Activez les rappels automatiques — la relance polie qui ne vous coûte rien.
Ressources officielles
La documentation officielle de Zoho est offerte en anglais. Notre équipe vous accompagne en français pour toutes ces applications.
- Base de connaissances Zoho Sign
- Guide utilisateur officiel
- Notes de version Zoho Sign — nouveautés et améliorations
Besoin d’un coup de main? Nuagix, partenaire Premium Zoho au Québec, implante, optimise et soutient Zoho Sign en français. Découvrez notre service d’optimisation Zoho, explorez nos formations ou prenez rendez-vous.