Zoho Projects structure la gestion de vos projets : tâches, échéanciers, feuilles de temps, budgets et collaboration d’équipe. Chacun sait quoi faire, pour quand, et la direction voit l’avancement sans courir après les statuts.
Vous êtes à Montréal, sur la Rive-Sud ou dans les Laurentides?
Nuagix met en place Zoho Projects pour les PME de votre région — tâches, feuilles de temps et facturation reliées à Zoho Books : plan écrit en 48 h, 149 $/h, tout se fait en Zoom. Partenaire Zoho Premium depuis 2019.
Montréal et Laval : Montréal · Laval
Rive-Sud : Longueuil · Brossard · Boucherville · Châteauguay · Saint-Hyacinthe
Laurentides et Lanaudière : Saint-Jérôme · Blainville · Sainte-Thérèse · Saint-Eustache · Mirabel · Terrebonne · Mascouche
Ailleurs au Québec : Québec · Montérégie et Estrie · Centre-du-Québec · Saguenay–Lac-Saint-Jean · Outaouais
Premiers pas
- Créez votre portail et invitez les membres de votre équipe avec les bons rôles.
- Créez votre premier projet et découpez-le en phases (jalons).
- Ajoutez les listes de tâches et les tâches avec responsables et échéances.
- Activez les feuilles de temps si vous facturez à l’heure ou suivez la rentabilité.
- Configurez le diagramme de Gantt pour visualiser les dépendances entre tâches.
Fonctions à connaître
- Diagrammes de Gantt et vues Kanban.
- Feuilles de temps facturables et non facturables.
- Suivi des budgets et des coûts par projet.
- Modèles de projets réutilisables.
- Intégration avec Books (facturation) et CRM (projets clients).
Les conseils de nos spécialistes
- Créez un modèle de projet type : vous gagnerez des heures à chaque nouveau mandat.
- Limitez les niveaux hiérarchiques des tâches — trop de profondeur tue la clarté.
- Les feuilles de temps remplies au jour le jour sont fiables; celles du vendredi soir, rarement.
Ressources officielles
La documentation officielle de Zoho est offerte en anglais. Notre équipe vous accompagne en français pour toutes ces applications.
Besoin d’un coup de main? Nuagix, partenaire Premium Zoho au Québec, implante, optimise et soutient Zoho Projects en français. Découvrez notre service d’optimisation Zoho, explorez nos formations ou prenez rendez-vous.
Guide de l’utilisateur et de l’administrateur avec index cliquable : Manuel Zoho Projects (français) · Zoho Projects Manual (English)
Voir aussi : tous les manuels et guides Zoho
Les trois erreurs qu’on corrige le plus souvent
- Des tâches sans responsable ni échéance. Une tâche qui n’appartient à personne n’avance pas. C’est le défaut le plus banal et le plus coûteux.
- Aucun modèle de projet. Si vos mandats se ressemblent, les recréer à la main chaque fois gaspille des heures et laisse passer des étapes. Un modèle bien fait règle les deux.
- Des feuilles de temps déconnectées de la facturation. Saisir les heures deux fois, une fois pour le suivi et une fois pour facturer, c’est la garantie que l’une des deux sera fausse.
Ce que Zoho Projects change une fois branché au reste de Zoho One
Le projet cesse d’être une île entre la vente et la facturation.
- L’affaire gagnée dans Zoho CRM crée le projet avec son client et sa portée;
- Les heures approuvées partent en facturation dans Zoho Books;
- Les documents du mandat vivent dans Zoho WorkDrive, accessibles à l’équipe;
- Les échanges se font dans Zoho Cliq, rattachés au projet plutôt qu’éparpillés dans les courriels.
Questions fréquentes
Faut-il être gestionnaire de projet certifié pour s’en servir?
Non. On configure la vue qui convient à votre réalité — liste de tâches simple, tableau ou diagramme de Gantt — plutôt que d’imposer une méthodologie que personne n’a demandée.
Les clients peuvent-ils voir l’avancement?
Oui, par un portail client où vous choisissez exactement ce qui est visible. C’est souvent ce qui fait cesser les courriels de suivi.
Est-ce que ça remplace nos chiffriers de suivi?
C’est l’objectif. Tant qu’un chiffrier parallèle existe, il devient la vraie source et l’outil se vide de son sens.
Besoin d’un coup de main
Si la configuration bloque ou si vous voulez éviter de refaire le travail deux fois, la première rencontre se fait en visioconférence Zoom, gratuite et sans engagement.
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