Zoho Projects structure la gestion de vos projets : tâches, échéanciers, feuilles de temps, budgets et collaboration d’équipe. Chacun sait quoi faire, pour quand, et la direction voit l’avancement sans courir après les statuts.
Premiers pas
- Créez votre portail et invitez les membres de votre équipe avec les bons rôles.
- Créez votre premier projet et découpez-le en phases (jalons).
- Ajoutez les listes de tâches et les tâches avec responsables et échéances.
- Activez les feuilles de temps si vous facturez à l’heure ou suivez la rentabilité.
- Configurez le diagramme de Gantt pour visualiser les dépendances entre tâches.
Fonctions à connaître
- Diagrammes de Gantt et vues Kanban.
- Feuilles de temps facturables et non facturables.
- Suivi des budgets et des coûts par projet.
- Modèles de projets réutilisables.
- Intégration avec Books (facturation) et CRM (projets clients).
Les conseils de nos spécialistes
- Créez un modèle de projet type : vous gagnerez des heures à chaque nouveau mandat.
- Limitez les niveaux hiérarchiques des tâches — trop de profondeur tue la clarté.
- Les feuilles de temps remplies au jour le jour sont fiables; celles du vendredi soir, rarement.
Ressources officielles
La documentation officielle de Zoho est offerte en anglais. Notre équipe vous accompagne en français pour toutes ces applications.
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