Zoho Books est le logiciel comptable infonuagique de la suite Zoho : facturation, dépenses, rapprochement bancaire, taxes et rapports financiers. Conçu pour les PME, il gère la TPS et la TVQ et simplifie vos déclarations.
Premiers pas
- Créez votre organisation avec l’édition canadienne pour bénéficier des taxes TPS/TVQ préconfigurées.
- Paramétrez vos taxes (TPS 5 %, TVQ 9,975 %) et vos numéros d’inscription.
- Personnalisez vos modèles de factures avec votre logo et vos conditions de paiement.
- Connectez vos comptes bancaires pour importer les transactions automatiquement.
- Créez vos articles et services avec leurs prix et taxes associés.
- Configurez les paiements en ligne pour être payé plus vite.
Fonctions à connaître
- Facturation récurrente et rappels de paiement automatiques.
- Rapprochement bancaire assisté.
- Rapports financiers (état des résultats, bilan, taxes) en un clic.
- Portail client pour consulter et payer les factures.
- Synchronisation native avec Zoho CRM, Inventory et Billing.
Les conseils de nos spécialistes
- Faites valider votre plan comptable par votre comptable dès le départ — corriger après coup coûte cher.
- Activez les rappels de paiement automatiques : c’est la fonction la plus rentable du logiciel.
- Utilisez les balises de suivi pour analyser la rentabilité par projet ou par division.
Ressources officielles
La documentation officielle de Zoho est offerte en anglais. Notre équipe vous accompagne en français pour toutes ces applications.
- Documentation officielle Zoho Books
- Communauté Zoho Books
- Notes de version Zoho Books — nouveautés et améliorations
Besoin d’un coup de main? Nuagix, partenaire Premium Zoho au Québec, implante, optimise et soutient Zoho Books en français. Découvrez notre service d’optimisation Zoho, explorez nos formations ou prenez rendez-vous.
Guide de l’utilisateur et de l’administrateur avec index cliquable : Manuel Zoho Books (français) · Zoho Books Manual (English)
Voir aussi : tous les manuels et guides Zoho
Les trois erreurs qu’on corrige le plus souvent
- Le plan comptable laissé par défaut. Il doit correspondre à celui de votre comptable, sinon chaque fin d’année devient un exercice de traduction.
- Les taxes configurées à la va-vite. TPS et TVQ mal paramétrées au départ contaminent toutes les factures suivantes. C’est le premier point qu’on valide.
- Le rapprochement bancaire repoussé. Fait chaque semaine, il prend quelques minutes. Repoussé à la fin du trimestre, il devient une journée de recherche.
Ce que Zoho Books change une fois branché au reste de Zoho One
La comptabilité cesse d’être un système parallèle alimenté par des exports.
- Le devis accepté dans Zoho CRM devient facture, avec les mêmes montants;
- Les heures saisies dans Zoho Projects se facturent sans ressaisie;
- Les abonnements récurrents gérés par Zoho Billing se comptabilisent ici;
- Les dépenses photographiées depuis l’application mobile arrivent au bon compte.
Questions fréquentes
Zoho Books convient-il à la fiscalité québécoise?
Oui. TPS et TVQ se configurent, les rapports de taxes se produisent, et vos livres restent en dollars canadiens même si vous facturez ailleurs.
Peut-on travailler avec notre comptable actuel?
Oui. On lui donne un accès limité à ce dont il a besoin, sans lui ouvrir l’ensemble de vos données commerciales.
Que faire de notre historique comptable?
On reprend généralement les soldes d’ouverture et l’année en cours, et on archive le reste. Transporter dix ans d’écritures coûte cher et ne sert presque jamais.
Besoin d’un coup de main
Si la configuration bloque ou si vous voulez éviter de refaire le travail deux fois, la première rencontre se fait en visioconférence Zoom, gratuite et sans engagement.
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